Para poder dar inicio a nuestro SGA, lo primero que debemos hacer es identificar TODOS los aspectos ambientales de una organización, cómo lo hacemos?...hay varias formas; recomiendo que en primera instancia se realice la metodología, osea un PROCEDIMIENTO; primero porque lo exige la norma y segundo porque nos va a ayudar a estandarizar la forma de identificar todo lo que puede generar un impacto ambiental; en segunda instancia y creo que lo más importante es tener clarísimo todos nuestros PROCESOS; desde que ingresa la materia prima para la fabricación de algún producto, actividades administrativas, cuando ya se da inicio al proceso productivo, actividades de despacho, actividades de soporte: logística, recursos humanos, control de calidad, finanzas, sistemas, etc.; cuando digo todo es todo!! porque hasta las más mínima actividad emite un impacto ambiental.
 |
| Mapeo de Procesos |
En Internet hay muchas metodologías buenas e incluso matrices hechas en excel; en mi caso nos apoyamos con las personas de TIC para que puedan diseñar una aplicación y en ella ir registrando cada aspecto ambiental, cada uno tenía un código, lo cual me ayudaba más adelante a filtrar por aspecto o por impacto; también tenía registrado los tipos de contaminación, entonces, cuando agregaba un aspecto ambiental inmediatamente me salía la opción para relacionarlo con algún tipo de impacto; por ejemplo:
Código 01 = Consumo de agua - Impacto ambiental = Agotamiento de Rec. Naturales.
Código 02 = Emisión de efluentes - Impacto ambiental = Contaminación de agua.
Código 03 = Emisión de partículas - Impacto ambiental = Contaminación de aire.
Un tip muy importante para hacer esto y no nos perdamos en el intento es, como mencioné antes, el mapa de procesos, así ninguna actividad se nos escapará y la idea es hacer por cada proceso un balance de entradas y salidas, ejemplo:
 |
| Entradas y salidas ambientales |
También es importante asignar una escala de puntuación para los grados de contaminación; esto debido a que si no ponderamos, tendremos al final "n" impactos y es por eso que la norma menciona en identificar los ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS; para ello la organización decide que valor darle:
Impacto Mínimo = 1 punto.
Impacto Medio = 2 puntos.
Impacto Alto = 3 puntos.
Impacto Crítico = 4 puntos.
Por ejemplo en los casos que mencionamos:
Código 01 = Consumo de agua => Agotamiento de R. Naturales - Impacto Medio = 2
Código 02 = Emisión de efluentes => Contaminación de agua - Impacto Crítico = 4
Código 03 = Emisión de partículas => Contaminación de aire = Impacto Alto = 3
Entonces en nuestro procedimiento debemos mencionar a partir de cuánto será considerado para la empresa un impacto significativo; supongamos que es a partir de 4 en adelante; entonces la empresa está obligada a controlar todos los aspectos significativos, osea todos los que tengan valor igual o mayor a 4 y cómo lo hará pues con los famosos controles operacionales e incluso ser considerados en objetivos ambientales del SGA.
