Identificación de Aspectos Ambientales....EL INICIO del SGA!!

Para poder dar inicio a nuestro SGA, lo primero que debemos hacer es identificar TODOS los aspectos ambientales de una organización, cómo lo hacemos?...hay varias formas; recomiendo que en primera instancia se realice la metodología, osea un PROCEDIMIENTO; primero porque lo exige la norma y segundo porque nos va a ayudar a estandarizar la forma de identificar todo lo que puede generar un impacto ambiental; en segunda instancia y creo que lo  más importante es tener clarísimo todos nuestros PROCESOS; desde que ingresa la materia prima para la fabricación de algún producto, actividades administrativas, cuando ya se da inicio al proceso productivo, actividades de despacho, actividades de soporte: logística, recursos humanos, control de calidad, finanzas, sistemas, etc.; cuando digo todo es todo!! porque hasta las más mínima actividad emite un impacto ambiental.

Mapeo de Procesos

En Internet hay muchas metodologías buenas e incluso matrices hechas en excel; en mi caso nos apoyamos con las personas de TIC para que puedan diseñar una aplicación y en ella ir registrando cada aspecto ambiental, cada uno tenía un código, lo cual me ayudaba más adelante a filtrar por aspecto o por impacto; también tenía registrado los tipos de contaminación, entonces, cuando agregaba un aspecto ambiental inmediatamente me salía la opción para relacionarlo con algún tipo de impacto; por ejemplo: 

Código 01 = Consumo de agua - Impacto ambiental = Agotamiento de Rec. Naturales.

Código 02 = Emisión de efluentes - Impacto ambiental = Contaminación de agua.

Código 03 = Emisión de partículas - Impacto ambiental = Contaminación de aire.

Un tip muy importante para hacer esto y no nos perdamos en el intento es, como mencioné antes, el mapa de procesos, así ninguna actividad se nos escapará y la idea es hacer por cada  proceso un balance de entradas y salidas, ejemplo:

Entradas y salidas ambientales

También es importante asignar una escala de puntuación para los grados de contaminación; esto debido a que si no ponderamos, tendremos al final "n" impactos y es por eso que la norma menciona en identificar los ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS; para ello la organización decide que valor darle: 

Impacto Mínimo  = 1 punto.

Impacto Medio  = 2 puntos.

Impacto Alto = 3 puntos.

Impacto Crítico = 4 puntos.

Por ejemplo en los casos que mencionamos:

Código 01 = Consumo de agua => Agotamiento de R. Naturales - Impacto Medio  = 2 

Código 02 = Emisión de efluentes => Contaminación de agua - Impacto Crítico = 4 

Código 03 = Emisión de partículas => Contaminación de aire = Impacto Alto = 3 

Entonces en nuestro procedimiento debemos mencionar a partir de cuánto será considerado para la empresa un impacto significativo; supongamos que es a partir de 4 en adelante; entonces la empresa está obligada a controlar todos los aspectos significativos, osea todos los que tengan valor igual o mayor a 4 y cómo lo hará pues con los famosos controles operacionales e incluso ser considerados en objetivos ambientales del SGA.

SGA - Sistema de Gestión Ambiental

Sistema de Gestión Ambiental....Cuando hablamos de un Sistema, tenemos que entender que ya estamos hablando de algo Estructurado, de un conjunto de actividades que se interrelacionan entre ellas, que cada una tiene su razón de ser pero que en conjunto apuntan a un mismo objetivo....en este caso es el de Prevenir la Contaminación y no debemos olvidar que si hablamos de un SGA basado en la Norma ISO 14401, éste se encontrará basado en el Ciclo de Mejora Continua, el PHVA.

A continuación pongo ejemplos prácticos de un sistema....Sistema de engranajes de un reloj, Sistema digestivo y hasta el Sistema de juego de un equipo de fútbol...y por qué lo pongo como ejemplo? pues porque cada parte tiene una función diferente pero que en conjunto logran un sólo objetivo!!!

Ahora que ya comprendimos lo referido a sistema....les dejo un tip: Es importante que este objetivo, se encuentre alineado a las famosas Misión y Visión de las empresas; ya que no podrían desarrollarse de manera aislada y por tanto no tendrían el impacto necesario en la organización, ni tampoco contaríamos con los recursos necesarios; como por ejemplo invertir en tecnologías para prevenir la contaminación, formar y capacitar al personal, pagar servicios de monitoreos y laboratorios ambientales, pagar los servicios de una empresa de evacuación, transporte y disposición final de residuos sólidos, compra y mantenimiento de áreas verdes, etc.; en otras palabras debemos tener la capacidad de alinear esto de la manera que interese a la Alta Dirección.
                                     

Entonces para poder establecer los objetivos ambientales debemos primero definir una Política Ambiental, a la cual luego disgregaremos y colocaremos indicadores para poder medir el desempeño; esto lo haremos teniendo en cuenta nuestros Aspectos Ambientales; base de todo el SGA...todo sobre los aspectos ambientales lo explicaremos en otro blog.
                     
                                              
Una vez que tengamos identificados nuestros aspectos ambientales; a los más significativos los convertiremos en Objetivos Ambientales y a los que no, los mantendremos con Controles Operacionales....para que se mantengan y no se desvíen de nuestra política Ambiental.              

A esto se le añade el procedimiento de Comunicaciones Internas y Externas, Formación y Toma de Conciencia, Documentación, Planes de Emergencia y luego lo medimos en la etapa de Auditorias, Acciones Correctivas, Medición de Objetivos y Requisitos Legales, Revisión por la Dirección y listo!...tenemos nuestros SGA.

¿Qué es Gestión Ambiental?

¿Qué es Gestión Ambiental?.....hoy en día es un término muy utilizado por muchas personas y organizaciones, quizás con la intención de ir involucrándose con la tendencia global y la preocupación por el cambio climático; por otro lado también puede ser debido a que realmente se encuentran estandarizando sus procesos y que éstos tengan un enfoque ambiental....lo cual sería increíble!!!....se han preguntado ¿Cuánta contaminación existen en los procesos industriales?.

Vayamos a la definición que nos interesa....en principio considero que debemos conocer la definición de Gestión: Actividades coordinadas para dirigir y controlar una organización. Fuente: 3.2.6 ISO 9000:2005; entonces si lo aterrizamos a nuestro lenguaje cotidiano, todos los días gestionamos verdad? dirigimos nuestro hogar, nuestras finanzas, nuestra salud....en base a diferentes factores y también controlamos, pero ojo, controlamos lo que hemos decidido dirigir, lo que nos interesa, lo que nos traerá algún producto final, lo que nos permitirá conseguir un objetivo...lo que hemos Planificado; el primer paso de la mejora continua.

Ahora con ese preámbulo, que es Gestión Ambiental; Conjunto de actividades coordinadas para dirigir y controlar el sistema ambiental de una organización; entonces surge la duda...¿Qué actividades son consideradas dentro de un sistema ambiental de una organización?....pues en mi experiencia estás actividades son muchas y diversas, depende del tipo de organización; no es lo mismo un sistema ambiental de una industria cementera al de una textil o al de una papelera o al de una metal mecánica o al de una de servicios de transporte y mucho menos al de una mina; pero hay actividades comunes como por ejemplo que todas emiten residuos sólidos producto de sus procesos productivos, algunas de ellas emitirán efluentes contaminados, los cuales necesitarán un tratamiento previo para su posterior descarga a un cuerpo receptor, otras emitirán gases e incluso las actividades administrativas, común para todas las organizaciones, consumirán energía eléctrica, papel, emitirán residuos comunes, etc.

                                  

Si nos damos cuenta, todas esas características son los famosos Aspectos Ambientales y en base a ellos de plantea un Sistema de Gestión Ambiental.